Sabe quando você está planejando uma viagem há tempos e trabalha duro para que tudo dê certo nela? Você agenda as férias com antecedência, escolhe um destino, paga a viagem, faz um seguro viagem barato, guarda um dinheiro para os gastos e tudo dá certo é uma maravilha, não é mesmo?
Da mesma forma, a gestão de custos de uma empresa deve ser feita com muito empenho para que o negócio alcance os resultados desejados e a empresa possa crescer e prosperar. Mas o que exatamente é gestão de custos?
Quando se fala em gestão de custos, entende-se como identificar, coletar e mensurar informações que podem determinar as ações, planos e controles dos gastos de uma empresa. Além de identificar onde os investimentos podem ser feitos, essa gestão facilita a decisão do que deve ou não ser gasto na estratégia.
O preço que você oferece por seu serviço ou produto pode fazer ou quebrar diretamente seus negócios, e há consequências se você não o fizer ou exagerar o valor cobrado.
A importância de uma gestão de custos
Como mencionado acima, os lucros de uma empresa dependerão do gerenciamento de custos que ela oferece. Deve ser consistente com o custo das matérias-primas ou mão de obra necessária para completar a tarefa. Também medirá como as ações e decisões tomadas refletem o desempenho da empresa, como receita, e até mesmo informações sobre o que deve ser feito em seguida.
Hoje, uma empresa que não investe em uma boa gestão de custos não sabe para onde está indo e corre sérios riscos de sucumbir a uma crise econômica por falta de planejamento. Ou seja, para um produto ou serviço com grande potencial de dano, basta que essa etapa do processo não seja bem feita.
Como fazer uma gestão de custos que dá resultado
Para que você possa entender melhor como ocorre uma gestão de custos eficiente, acompanhe os tópicos a seguir:
Disciplina é fundamental
Este será um ponto chave no seu planejamento de custos. A análise diária dos mercados financeiros, registrando tudo dentro e fora, descansando e comprometendo-se até que os bugs sejam corrigidos será a chave primária para gerenciar custos com sucesso.
Conheça o seu negócio
Para alcançar uma boa governança, é preciso entender como funciona cada domínio, seus custos, suas deficiências, acesso a informações críticas para a tomada de decisões, coleta de dados extremamente precisos para não distorcer a realidade etc.
Integre seus funcionários à gestão
Nenhuma empresa faz um bom trabalho se apenas uma pessoa o faz. Depois de mergulhar fundo na empresa e lidar criteriosamente com todas as informações que você obtém, é hora de compartilhar seu conhecimento com outros membros da equipe.
Afinal, eles estarão diretamente envolvidos em todas as tomadas de decisão, e é fundamental tê-los envolvidos nessa tarefa. Para isso, busque o envolvimento da equipe, inclusive sendo aberto, dando voz aos colaboradores, opinando sobre assuntos relevantes, sobre o que deve ser feito.
A tecnologia pode fazer a diferença
Se atualmente há recursos que podem facilitar a gestão de custos de sua empresa, por que não utilizá-los, não é mesmo? É possível encontrar recursos automatizados que facilitam a compra e classificação das ações tomadas com dados confiáveis e precisos.
Feito isso, você pode respirar aliviado. Uma boa gestão de custos pode diminuir os riscos do negócio, eliminar custos que muitas vezes eram desnecessários, melhorar a qualidade do serviço ou bem oferecido e ainda aumentar sua lucratividade.
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